從租打印機(jī)費(fèi)用來(lái)分析買一臺(tái)打印機(jī)還是租一臺(tái)合適？

在考慮是否購(gòu)買一臺(tái)集體打印機(jī)或打印機(jī)之前，我們必須首先考慮幾個(gè)問(wèn)題，使用頻率很低，如果你的使用頻率很低，建議你不要購(gòu)買，因?yàn)榇蛴C(jī)不會(huì)經(jīng)常使用，會(huì)對(duì)打印機(jī)產(chǎn)生一定的影響，財(cái)務(wù)問(wèn)題，打印機(jī)的購(gòu)買需要一次性全額支付，而租用打印機(jī)只需要每月付費(fèi)，如果你的使用量比較大，就可以購(gòu)買打印機(jī)，下面的編輯給你詳細(xì)介紹！

1.購(gòu)買打印機(jī)的好處

打印機(jī)的所有權(quán)是他們自己的，不要擔(dān)心人為的損壞；購(gòu)買機(jī)器時(shí)，全部付款是一次性支付的，在后期不需要支付購(gòu)買費(fèi)；印刷品的數(shù)量沒(méi)有限制，你可以或多或少地打字。

2.購(gòu)買打印機(jī)的缺點(diǎn)

當(dāng)打印機(jī)使用時(shí)，它會(huì)造成磨損，容易折舊；產(chǎn)生磨損成本，打印機(jī)需要頻繁維護(hù)；產(chǎn)生維護(hù)成本，打印機(jī)消耗品需要承擔(dān)；產(chǎn)生消耗品成本；打印機(jī)損壞需要維護(hù)；產(chǎn)生維護(hù)費(fèi)用；一旦購(gòu)買打印機(jī)，功能就固定；如果你想使用新的功能打印機(jī)，你需要再次購(gòu)買；產(chǎn)生重復(fù)的資源成本。

3.打印機(jī)租賃的缺點(diǎn)

打印機(jī)的所有權(quán)為打印機(jī)租賃商，如果認(rèn)為損壞，需賠付費(fèi)用，每月需交付租賃費(fèi)用，打印數(shù)量限制，超出收費(fèi)

4、打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)

無(wú)需擔(dān)心機(jī)器磨損、老化、折舊及報(bào)廢，租賃商免費(fèi)上門維護(hù)；租賃商承擔(dān)使用耗材，免費(fèi)上門更換；免費(fèi)上門維修，可隨時(shí)更換更新功能的打印機(jī)，免費(fèi)提供備用機(jī)，節(jié)省辦公成本

5、然后，我們以數(shù)據(jù)的形式來(lái)看看：

1）假設(shè)一家公司每月的打印用量是10000張，一臺(tái)中檔打印機(jī)的費(fèi)用為18000，一套原裝耗材的費(fèi)用在400左右，耗材用量在1000-1200張，具體數(shù)據(jù)如下

2）購(gòu)機(jī)用戶每月費(fèi)用為：打印機(jī)使用成本=400元*9（10000張/1200張）+300元（維護(hù)費(fèi)用）+600元（維修費(fèi)用）=4500元

3）租賃用戶每月費(fèi)用為：打印機(jī)使用成本=0.04元/張*10000張=400元

4）由此數(shù)據(jù)我們可以看出，用量越大的企業(yè)，購(gòu)機(jī)所產(chǎn)生的成本就越多；而租賃打印機(jī)的費(fèi)用卻不會(huì)有大幅度變動(dòng)。

1、 全新打印機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)——打印幅面

打印幅面是指打印機(jī)輸出圖文大小指標(biāo)，一般打印幅面可分為A3、A4、A5等類型，打印機(jī)所擁有的幅面越大則打印的范圍將會(huì)越大。

2、 全新打印機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)——分辨率

衡量一臺(tái)打印機(jī)打印質(zhì)量的指標(biāo)便是分辨率，打印機(jī)所說(shuō)的分辨率一般指分辨率，分辨率越高，代表打印的質(zhì)量將會(huì)越好。分辨率與打印輸出質(zhì)量有直接的影響，因此打印機(jī)一般會(huì)以分辨率的高低來(lái)衡量檔次。

3、 全新打印機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)——紙張厚度

紙張厚度指的是打印機(jī)能給出的打印機(jī)紙張厚度為多大。

4、全新打印機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)——裝紙容量

打印機(jī)的裝紙容量指的是一次性裝入單頁(yè)紙張的容量為多少，所說(shuō)的容量是指打印機(jī)所能提供的標(biāo)準(zhǔn)紙張輸入容量，包括多用途紙盒和標(biāo)準(zhǔn)輸入紙盒的總?cè)萘俊?

5、 全新打印機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)——介質(zhì)類型

不同類型的打印機(jī)所能處理的介質(zhì)不同。

噴墨打印機(jī)能處理的介質(zhì)——普通紙，專業(yè)照片紙，高光照相膠片，光面卡片紙，信封，透明膠片，條幅紙等。

激光打印機(jī)能處理的介質(zhì)——明信片，普通打印紙，信封，投影膠片等。

針式打印機(jī)能處理的介質(zhì)為：普通打印紙，信封，蠟紙等。

6、 全新打印機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)——字符種類

指的是打印機(jī)能輸出的字符有哪幾種，好比漢字、英文，這類字符能用哪幾種字體輸出。

7、 全新打印機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)——打印方式

圖形打印方式

由計(jì)算機(jī)送給打印機(jī)的是漢字的點(diǎn)陣編碼信息，用點(diǎn)陣編碼打印的方式稱為圖形打印方式。這種方式打印漢字，每個(gè)漢字需要72個(gè)字節(jié)(24X24點(diǎn)陣)，因而采用圖形打印方式打印速度慢。

高速打印方式

高速打印方式是用于草體(即Draft)結(jié)構(gòu)打印。為適應(yīng)高速打印適當(dāng)降低廠打印質(zhì)量。

文本打印方式

從計(jì)算機(jī)送往打印機(jī)的不再是漢字點(diǎn)陣信息，而是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)碼，打印機(jī)再?gòu)臐h字庫(kù)中取出點(diǎn)陣信息進(jìn)行漢字打印。每個(gè)漢字內(nèi)碼只占用兩個(gè)字節(jié)，因而采用文本打印方式打印速度快。

高密打印方式

高密打印方式是用于書(shū)寫體結(jié)構(gòu)打印。降低打印速度，但打印質(zhì)量高。