1. 正確擺放復印機：應避免高溫、塵土、震動和陽光直射，并保證良好的通風換氣環境。為保證最佳操作，機器左右至少留出90厘米的空間，背面留出13厘米的空間（若接有分頁器，則大約需要2 3厘米的距離）。

2. 使用電源要求：使用穩定的交流電連接，電源的定額應為220-240V、50Hz、15A。下班時關閉復印機電源開關，切斷電源。

3. 日常使用：每天早晨上班后打開復印機預熱半小時左右，保持復印機玻璃稿臺清潔無劃痕、無涂改液、手指印等斑點。

4. 碳粉和紙張的加注：當復印機面版顯示紅燈加粉信號時應及時加碳粉，并確保紙張干爽、結凈。

5. 專業保養：包括但不限于清潔掃描器、反光罩、反光鏡和鏡頭等光學系統部件，以及進行廢粉盒清理、顯影器清潔等操作。

定期進行上述保養措施，可以有效延長復印機的使用壽命，提高復印效率，同時保證復印質量。